الإيميل

كيف تكتب إيميل ناجح

أهم وسيلة اتصال عندي هي البريد الإلكتروني لذلك اعتمد عليه جدًا في المراسلات. هذه تدوينة سريعة عن: [كيف تكتب إيميل ناجح] في محاولة لجعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر مهنيه.
  • ألق تحية ودية مختصرة جدًا
    مثل: مرحبًا أ: …….
    كيف حالك.
  • لا تستخدم كلمات ” أخي، حبيبي، صديقي، عزيزي”. استخدم اسم المتلقي مباشرة.
  • استخدم عنوان واضح للرسالة
    استخدم عنوان واضح جدًا، يشرح طلبك أو مشكلتك أو موضوعك.
  • عرف بنفسك من أنت؟
    لابد أن تكتب اسمك، ثم عملك “إذا كانت الرسالة تستدعي ذلك”.
  • لا تستخدم كلمات و اختصارات تطبيقات الدردشة
    أجعل رسالتك أكثر رسمية وخالية من الاختصارات التي قد تفهم خطأ.
  • تحدث عن موضوعك مباشرة دون مقدمات
    كل ما كان عدد كلماتك كثيرة، كلما كان الرد عليك صعب. أشرح فكرتك في بضع كلمات. اكتب مسودة أولية ثم قم باختصارها.
  • استخدم قائمة تعداد رقمي
    إذا كانت رسالتك طويلة، وتحتاج لشرح وتوضيح استخدم قائمة تعداد رقمي. حتى يسهل شرح فكرتك وقراءتها.
  • تجنب [الصراخ الرقمي]
    كلمات مثل [ لماذااااا، كييييف] هي أشبه بالصراخ وقد يتم فهمها على أنها حدة في الكلام. لذلك تجنب تكرار الحروف هكذا.
  • لا تطلب منه الرد في أقرب وقت
    قد يحفزه ذلك على عدم الرد إطلاقًا.!
  • لا تستخدم الألوان،” لا تقم بتلوين النص”
    الملاحظات التي تود التأكيد عليها يمكنك أن تضع تحتها خط، أو تضعها بين قوسين. أو في سطر لوحدها. لكن أترك عنك تلوين الإيميل.
  • لا تستخدم الوجوه التعبيرية “الايمويجي”
    دع عنك المراهقة وأعقل!
  • أحرص على الكتابة بلغة سليمة من الأخطاء الإملائية والنحوية
    أعد قراءة رسالتك مرتين بعد الانتهاء منها، بحثًا عن أي أخطاء.
  • ضع تواريخ مرنة ولا تفرضها.
    إذا كانت الرسالة بخصوص عقد لقاء، حاول أن تضع تواريخ مرنة، ثم أعطه حرية الاختيار بينها. أو اختيار ما يناسبه.
  • اختم الرسالة بعبارة قصيرة
    مثلًا [مع تحياتي] ثم اسمك.
  • في حالة التأخر في الرد، استخدم نفس الرسالة
    إذا لم تتلقى أي رد واحببت تذكيره. قم بالرد مستخدمًا نفس رسالتك ولا تكتب رسالة جديدة. أخبره باختصار بأنك تتطلع لرده.

1 فكرة عن “كيف تكتب إيميل ناجح”

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

انتقل إلى أعلى