كيف تكتب إيميل ناجح
4 مايو 2019
أهم وسيلة اتصال عندي هي البريد الإلكتروني لذلك اعتمد عليه جدًا في المراسلات. هذه تدوينة سريعة عن: [كيف تكتب إيميل ناجح] في محاولة لجعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر مهنيه.
- ألق تحية ودية مختصرة جدًا مثل: مرحبًا أ: ……. كيف حالك.
- لا تستخدم كلمات " أخي، حبيبي، صديقي، عزيزي". استخدم اسم المتلقي مباشرة.
- استخدم عنوان واضح للرسالة استخدم عنوان واضح جدًا، يشرح طلبك أو مشكلتك أو موضوعك.
- عرف بنفسك من أنت؟ لابد أن تكتب اسمك، ثم عملك “إذا كانت الرسالة تستدعي ذلك”.
- لا تستخدم كلمات و اختصارات تطبيقات الدردشة أجعل رسالتك أكثر رسمية وخالية من الاختصارات التي قد تفهم خطأ.
- تحدث عن موضوعك مباشرة دون مقدمات كل ما كان عدد كلماتك كثيرة، كلما كان الرد عليك صعب. أشرح فكرتك في بضع كلمات. اكتب مسودة أولية ثم قم باختصارها.
- استخدم قائمة تعداد رقمي إذا كانت رسالتك طويلة، وتحتاج لشرح وتوضيح استخدم قائمة تعداد رقمي. حتى يسهل شرح فكرتك وقراءتها.
- تجنب [الصراخ الرقمي] كلمات مثل [ لماذااااا، كييييف] هي أشبه بالصراخ وقد يتم فهمها على أنها حدة في الكلام. لذلك تجنب تكرار الحروف هكذا.
- لا تطلب منه الرد في أقرب وقت قد يحفزه ذلك على عدم الرد إطلاقًا.!
- لا تستخدم الألوان،” لا تقم بتلوين النص" الملاحظات التي تود التأكيد عليها يمكنك أن تضع تحتها خط، أو تضعها بين قوسين. أو في سطر لوحدها. لكن أترك عنك تلوين الإيميل.
- لا تستخدم الوجوه التعبيرية "الايمويجي" دع عنك المراهقة وأعقل!
- أحرص على الكتابة بلغة سليمة من الأخطاء الإملائية والنحوية أعد قراءة رسالتك مرتين بعد الانتهاء منها، بحثًا عن أي أخطاء.
- ضع تواريخ مرنة ولا تفرضها. إذا كانت الرسالة بخصوص عقد لقاء، حاول أن تضع تواريخ مرنة، ثم أعطه حرية الاختيار بينها. أو اختيار ما يناسبه.
- اختم الرسالة بعبارة قصيرة مثلًا [مع تحياتي] ثم اسمك.
- في حالة التأخر في الرد، استخدم نفس الرسالة إذا لم تتلقى أي رد واحببت تذكيره. قم بالرد مستخدمًا نفس رسالتك ولا تكتب رسالة جديدة. أخبره باختصار بأنك تتطلع لرده.
سفر عياد
- نشرة بريدية كل خميسمدونة شخصية و نشرة بريدية ، تدور حول «التقنية، الاقتصاد الرقمي، والمحتوى»